!!!

ALFA Employee Self-Service Suite ©

ALFA Employee Self-Service Suite

حزمة الخدمات الذاتية للموظفين © ALFA Employee Self-Service Suite هي حزمة شامة ومخصصة للمستخدمين تمنح كل من الموظفين والمديرين مجموعة من الخدمات الذاتية المصممة لتبسيط وتعزيز مختلف جوانب إدارة القوى العاملة. من تتبع الدوام وأرصدة الإجازات إلى تقديم طلبات الإجازات وطلبات القروض وطلبات موافقات العمل الإضافي، وإدارة أرصدة ذمم الموظفين، واجراء تقييمات الأداء للموظفين، تقدم هذه الحزمة منصة واضحة وسهلة الاستخدام للموظفين لإدارة مهام العمل الخاصة بهم بكفاءة. بينما يستفيد المديرون من أدوات تمكنهم من مراقبة حضور فريقهم وأدائهم، والموافقة على طلباتهم المختلفة مثل الإجازات والمغادرات. بفضل ميزات مثل الحضور عن بُعد عبر GPRS ودليل الشركة، تعزز حزمة الخدمات الذاتية للموظفين الكفاءة والمشاركة والتواصل السلس داخل المؤسسة.

ALFA ESS Suite ©


الأجزاء الفرعية للحزمة


 

 

...

 

 

...

 

 

...

ALFA Employee Self-Service Suite ©

تقدم حزمة الفا للخدمات الذاتية للموظفين مجموعة شاملة من الوحدات الفرعية، مما يمكن الموظفين والمديرين من الوصول إلى وظائف الخدمة الذاتية لزيادة الكفاءة والشفافية في مختلف جوانب إدارة القوى العاملة:

كشوف دوام الموظفين:
يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى سجلات دوامهم، مما يتيح لهم مراجعة ساعات العمل الخاصة بهم، وتتبع الانضباط في الوقت، وضمان دقة بيانات الحضور الخاصة بهم.

طلبات السلف والقروض:
ببساطة وسهولة يمكن للموظفين ادخال طلبات السلف والقروض ومتابعتها ومتابعة المسدد منها والرصيد الحالي من خلال وحدة طلبات السلف والقروض.

الدوام عن بُعد GPRS:
الموظفين الذين يعملون في الميدان أو عن بُعد، تمكنهم ميزة حضور عن بُعد GPRS من تسجيل الحضور والانصراف من أجهزتهم المحمولة. تضمن هذه الميزة تتبع الحضور بدقة مع الموقع الجغرافي، حتى خارج مكان العمل التقليدي.

تقييمات الموظفين °360:
تمكن المستخدم من تقييم زملائه او المرؤوسين أو إجراء تقييم ذاتي بسهولة من خلال وحدة التقييمات.

أرصدة الإجازة السنوية:
تمكن الموظفين من البقاء على اطلاع حول أرصدة الإجازة السنوية المتاحة لتخطيط العطل والإجازات بكفاءة. توفر هذه الوحدة شفافية بشأن الأيام المستحقة للإجازة.

دليل الشركة:
ابحث بسرعة عن معلومات الاتصال بزملائك والأقسام داخل المؤسسة من خلال دليل الشركة، مما يعزز التواصل الداخلي والتعاون بشكل أفضل.

أرصدة الذمم:
يمكن للموظفين متابعة أرصدة الذمم الخاصة بهم من خلال هذه الوحدة، مما يتيح لهم إدارة وتتبع التزاماتهم المالية المعلقة بكفاءة.

تفاصيل قسائم الرواتب:
يمكن للموظفين الوصول وتنزيل قسائم الرواتب المفصلة لمراجعة تفاصيل الدخل، والخصومات، والتفاصيل المالية الأخرى.

طلبات الإجازات والمغادرات:
ببساطة وسهولة يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازات والمغادرات عبر الإنترنت، ويمكن للمديرين مراجعتها والموافقة عليها بكفاءة.

طلبات موافقة العمل الإضافي:
تبسيط عملية طلب موافقة العمل الإضافي باستخدام ميزة طلبات العمل الإضافي. يمكن للموظفين طلب ساعات العمل الإضافية، ويمكن للمدراء الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها بسهولة.

طلبات متنوعة من الموظفين:
معالجة طلبات متنوعة من الموظفين، مثل الاستفسارات المتعلقة بالعمل، وطلبات المعدات، أو الاحتياجات الإدارية، من خلال وحدة طلبات الموظفين الأخرى. Employee Other Requests module.

عرض بيانات الموظف:
قم بالوصول وتحديث المعلومات الشخصية والمتعلقة بالتوظيف، مما يضمن دقة واكتمال البيانات. .

الخدمات الذاتية للمدراء:
منح المديرين صلاحيات مراجعة وإدارة طلبات فريقهم، ودامهم وطلبات الإجازة، وتقييمات الأداء من خلال وحدة الخدمات الذاتية للمدراء، مما يعزز دورهم في إدارة القوى العاملة.

تغيير كلمة المرور:
تمكين المستخدمين من تغيير كلمات المرور بشكل آمن من خلال وظيفة تغيير كلمة المرور، مما يعزز أمان الحساب.

إعلانات وتعميمات:
ابقي فريق عملك على اضطلاع اية معلومات او تعميمات أو احداث قادمة من خلال بث الإعلانات من خلال النظام، مما يضمن وصول التحديثات الهامة لجميع أعضاء الفريق بكفاءة.

صفحة لوحة التحكم/القيادة:
توفر صفحة لوحة التحكم/القيادة نظرة عامة بصرية على المعلومات الرئيسية، مثل الأحداث القادمة، وأرصدة الإجازة، وتقييمات الأداء، مما يقدم لموظف نظرة شاملة على حالته ومسؤولياته.

 

في الختام، تمنح حزمة مجموعة خدمات الموظفين الذاتية من الفا الموظفين والمديرين مجموعة واسعة من أدوات الخدمة الذاتية، مما يعزز الشفافية والكفاءة والتواصل داخل المؤسسة. تسهم جميع أجزاء الحزمة معًا في النهج البسيط والسهل الاستخدام لإدارة القوى العاملة.

حزمة الفا للخدمات الذاتية للموظفين


...

 

 

...

وظائف ومميزات الفا للخدمات الذاتية للموظفين
  • يتمكن الموظفون من عرض البيانات الشخصية والوظيفية المهمة ببضع نقرات فقط. يمكنهم عرض معلومات مثل سجلات الدوام مع تبيان ايام الدخول المتأخر او الخروج المبكر أو المغادرات الشخصية أو مغادرات العمل مع مجاميعها، ودليل الشركة والوصف الوظيفي.
  • إدارة الإجازات أصبحت أسهل من أي وقت مضى. يمكن للموظفين عرض أرصدة الإجازات (الإجازات السنوية والإجازات المرضية) الرصيد الحالي وايضا لنهاية السنة. ويمكنهم تقديم مختلف طلبات الإجازات والمغادرات ومتابعتها وتحريرها أو حذف طلبات الإجازة.
  • يتمكن الموظفون من عرض البيانات المالية من قسائم الرواتب الحالية والسابقة مع تفصيلاتها من العلاوات والامتيازات الممنوحة له مثل العلاوات والبدلات المختلفة، بما في ذلك بدلات الأسرة، والمواصلات، وبدل العمل الإضافي، ومزايا صناديق التوفير، والعمولات والمكافآت، والعلاوات الإدارية، وعلاوات التأمين وقيم مساهمات المؤسسة والموظفين بتنسيق Adobe Acrobat PDF.
  • يتمكن الموظفون من ادخال مختلف الطلبات المالية مثل السلف والقروض ومتابعتها وأيضا تسجيل ختم حركات الدوام عن بعد مع تسجيل بيانات الموقع الجغرافي عند ختم حركة الدوام عن بعد من خلال الـ GPRS، ويمكن للمدير متابعة الطلبات المقدمة من الموظفين الذين يرأسهم وذلك بالموافقة عليها أو رفضها من خلال النظام.
  • حزمة الفا للخدمات الذاتية للموظفين تمكن الموظف والمدير من عمل تقييم لزملائه أو لمرؤوسيه او تقييم ذاتي من خلال وحدة تقييمات الموظفين °360
  • ميزات الأمان مثل حماية كلمة المرور وأمان قاعدة البيانات تضمن بقاء البيانات الحساسة للموظفين آمنة. حزمة الفا للخدمات الذاتية للموظفين تدعم أيضًا تشفير SSL بقوة 128 بت لحماية البيانات المرسلة عبر الإنترنت.
  • يتيح للموظف ارسال طلبات الخدمات الذاتية الى المدير المسؤول عنه بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية sms أو كلاهما، ويتيح للمديرين مراجعة طلبات الموظفين المقدمة من خلال الخدمات الذاتية والموافقة عليها أو رفضها على الفور مع ارسال الرد عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية sms أو كلاهما.
  • حزمة الفا للخدمات الذاتية للموظفين متعدد اللغات وتدعم بشكل كامل في جميع شاشاته والبيانات المدخلة اللغتين العربية والإنجليزية
  • تتيح حزمة الخدمات الذاتية للموظفين أتمتة إجراءات العمل اليا، حيث تخضع الطلبات المقدمة من قبل الموظفين الى مخطط سير العمل القوية والمرنة (مثال موظف يقدم طلب اجازة يتحول الطلب الى المدير المسؤول عنه ثم الى ادارة الموارد البشرية)
  • حزمة الخدمات الذاتية للموظفين مرتبط بشكل مباشر بقواعد البيانات، يعني أنه بمجرد ادخال أي طلب والموافقة عليها أو رفضها من قبل المدير، يتم تحديثها مباشرة في بقواعد البيات أنظمة الفا للموارد البشرية.
  • يتيح دليل الشركة الوصول بسرعة لمعلومات الاتصال بزملاء العمل داخل المؤسسة (ارقام هواتفهم النقالة والبريد الإلكتروني ورقم فرع المقسم الداخلي).